Privacy-beleid

In ons privacy-beleid volgen we de principes van de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG).

Welke persoonsgegevens verzamelen we en met welk doel?

Bij aanmelding voor de nieuwsbrief van de Quest of the Wild Woman vragen we je om je voornaam en je e-mailadres. We gebruiken deze om je per e-mail een gepersonaliseerde nieuwsbrief toe te kunnen sturen.

Bij aanmelding voor de Quest of the Wild Woman vragen we je tevens om je achternaam en eventuele dieetwensen. Daarnaast geef je aan of je jonger of ouder dan 18 jaar bent en hoe je wilt overnachten. Wij registreren bovendien of je als deelnemer of medewerker aan het festival deelneemt en wanneer je aankomt en vertrekt. Deze gegevens hebben we nodig om je een passende ticket of factuur voor de Quest of the Wild Woman toe te kunnen sturen, onze kokkin vooraf te informeren over dieetwensen van deelnemers en om onze leveranciers een passende vergoeding te kunnen betalen voor catering, verblijf en toeristenbelasting.

Tijdens de Quest of the Wild Woman worden er door professionele cameramensen foto- en video-opnames gemaakt. Deze gebruiken we enerzijds om deelnemers na afloop een visuele herinnering aan het festival te kunnen geven, anderzijds om de Quest of the Wild Woman en andere activiteiten die we voor vrouwen organiseren te promoten.

We zullen jouw persoonsgegevens nooit voor andere doeleinden gebruiken of aan derden verstrekken.

Voor het verzenden van e-mails, tickets en facturen maken we wel gebruik van de diensten van LaPosta, Go-Tickets respectievelijk Money Bird. Met deze bedrijven hebben we een verwerkersovereenkomst om aan de eisen van de AVG te voldoen.

Toestemming

Door je aan te melden voor onze nieuwsbrief en/of de Questl, geef je ons toestemming om je met enige regelmaat per e-mail te informeren over de voortgang van de organisatie van de Quest of the Wild Woman en andere activiteiten die door ons georganiseerd worden.

Voordat we foto’s publiceren, sturen we alle deelnemers aan de Quest of the Wild Woman een e-mail met een link naar een digitaal fotoboek met foto’s in lage resolutie. Deze foto’s mogen door de deelnemers uitsluitend voor privé-doeleinden gebruikt worden. Sta jij herkenbaar op een foto, maar wil je niet dat deze door ons voor PR-doeleinden gebruikt wordt? Dan laat je ons expliciet weten dat je dat niet wilt. Deze foto’s verwijderen we vervolgens uit onze collectie met beeldmateriaal, dat we voor PR-doeleinden gebruiken.

Persoonlijke gegevens wijzigen

Onder aan elke nieuwsbrief die we per e-mail naar je toesturen vind je een link om je persoonsgegevens (voornaam, achternaam en e-mail adres) te wijzigen. Maak hier s.v.p. gebruik van om er voor te zorgen dat de gegevens die we van jou hebben juist zijn en blijven.

Persoonlijke gegevens verwijderen

Onder aan elke nieuwsbrief die we per e-mail naar je toesturen vind je een link waarmee je je kunt afmelden. Wanneer jij je afmeldt, worden jouw naam en e-mail adres automatisch uit ons mailinglijst verwijderd.

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Jouw e-mail adres bewaren we tot het moment dat
a) jij deze wijzigt of uit onze mailinglijst verwijderd,
b) het ons bij herhaling niet lukt om onze nieuwsbrief op het door jou opgegeven e-mail adres af te leveren of
c) we stoppen met de organisatie van de Quest of the Wild Woman en andere activiteiten voor vrouwen.

De gegevens die je doorgeeft bij het bestellen van je ticket, worden 2 jaar door Go-tickets bewaard en daarna op anoniem gezet.

Voor administratieve en fiscale doeleinden verplicht de wetgever ons om een kopie van de door ons verkochte tickets en verzonden facturen, alsmede kopieën van bankafschriften waar mogelijk jouw bankrekeningnummer op staat, 7 jaar te bewaren. Na 7 jaar worden deze door ons vernietigd.